Hur du får en kopia av ditt högskoleexamen om du tappade det

Hur du får en kopia av ditt högskoleexamen om du tappade det

Din utbildning är mycket viktig. I slutet av årens arbete är ett diplom en representation av alla timmar av studier och ansträngning.

Om du tappar ditt högskoleexamen kan det kännas som en enorm affär. Det är trots allt en mycket liten bit papper och lätt att förlägga. Om du har flyttat lägenheter eller till och med tömt ett kontor eller sovrum är det lätt att försvinna.

Och om du har tappat ditt examen? Vad ska du göra? Det kan vara till hjälp att veta hur man får en kopia av ditt högskoleexamen i denna oroande situation.

Du vill åtgärda situationen så snart som möjligt. Läs vidare så går vi igenom hur du får en ny kopia av ditt viktigaste diplom.

Ta kontakt med din högskola

Du kanske inte är glada över att behöva kontakta administrationen på din gamla skola. När allt kommer omkring är det sista du vill göra efter examen att se oorganiserad eller rörig ut. Men du borde veta att saknade examensbevis är något som din skola känner till. De kommer förmodligen gärna hjälpa till.

Vem pratar du med? Registratorns kontor vid din skola ansvarar för underhåll av alla register och officiella utskrifter för både nuvarande och tidigare studenter. Det betyder att om någon behöver ett diplom bytas ut, faller det under deras jurisdiktion. Om det finns någon som kommer att kunna hjälpa dig, är det folket på det här kontoret.

Kontaktuppgifterna för kontoret kommer sannolikt att listas på skolans webbplats. Du kan också ringa skolans huvudnummer och låta operatören hjälpa dig. Även när du pratar med registratorns kontor kan du behöva fråga och vara ansluten till den anställde som ansvarar för examensersättningar.

När du har pratat med någon, se till att ta bort deras namn och nummer. Detta kan hjälpa till att undvika förvirring och huvudvärk senare om du bestämmer dig för att vilja checka in på ditt examensbevis.

Regler angående diplomförfrågningar

Det finns många regler angående vem som kan begära ett ersättningsbevis och hur de behöver begära det. För en, Familjens pedagogiska rättigheter och sekretesslag har fastställt att studentjournaler är lagligt skyddad egendom. Endast eleven i fråga kan få tillgång till sina egna register.

Familj och vänner får inte komma åt dem åt dig.

Det kan finnas olika krav för utbyte av examen beroende på vilken skola du har gått. Många skolor kräver faktiskt att ett skriftligt uttalande lämnas in. Vissa högskolor har ett PDF-formulär som du kan ladda ner, fylla i och skicka till dem.

Förutom formuläret måste du också tillhandahålla en kopia av ditt ID eller licens. Detta hjälper till att eliminera risken för identitetsstöld. Många skolor kommer också att kräva ytterligare information. Denna information kan innehålla din födelsedag, personnummer, datum för din examen och andra detaljer.

Vissa skolor kommer till och med att begära att du skickar in ett notiserat uttalande som förklarar hur ditt examensbevis förlorades, bara för deras register.

Du kan också behöva lägga ner lite pengar för att få ett ersättningsbevis. Den avgift som många skolor tar ut är avsedd att täcka kostnaderna för att skriva ut ett nytt exemplar. Även då är denna avgift ofta högre än många antar.

Om du planerar att be om ett utbytesdiplom kanske du vill avsätta $ 20 till $ 150. Det är standardpriset på de flesta skolor, men det kan variera beroende på var du gick och vilken typ av examen du behöver hjälp med.

Schemat för ett utbytesdiplom

Att få ett utbytesdiplom kan ta lite tid. Om du behöver ha ditt examen vid en viss tidpunkt passar det dig att planera framåt och budgetera rätt väntetid.

Du kan förvänta dig att det tar var som helst från fem till sju veckor. Vissa skolor kan behöva ännu längre behandlingsperioder.

Om det finns en fastställd tidsfrist som du BEHÖVER ditt examensbevis kan du kanske arbeta med skolans registratorkontor. Om de pressas kan de komma överens om att driva dig framåt eller påskynda processen. Det finns dock ingen garanti, eftersom dessa kontor kan bli mycket upptagna när läsåret börjar.

Om du har bråttom för att få en ny kopia av ditt examensbevis kan du behöva undersöka alternativa metoder.

Andra alternativ för ditt examensbevis

Ditt examen är ibland en viktig del av en ansökan om jobb. Om du vill bli anställd, ta nästa steg i din utbildning eller något annat scenario? Du kan behöva ha en kopia av ditt examensbevis till hands.

Om du har tappat bort det kan detta bli mycket stressande.

Lyckligtvis finns det många andra platser och alternativ som kan hjälpa till att skapa ett tillfälligt diplom. Dessa diplomkopior är inte officiella dokument. Men de kan fungera ganska bra som ersättare medan du väntar på att den riktiga saken ska komma i posten.

Om du inte har förlagt ditt examensbevis kanske du fortfarande vill beställa några säkerhetskopior. På så sätt vet du att om ditt examen någonsin försvinner kommer du alltid att ha något till hands du kan lita på.

Hur du får en kopia av ditt högskoleexamen

Att förlora dina saker är irriterande. Det är dubbelt sant när det gäller något så viktigt och värdefullt som ditt högskoleexamen. Lyckligtvis är det här något du kan fixa. Med ovanstående information kan du hur du får en kopia av ditt högskoleexamen med liten ansträngning.

Har du fler utbildningsfrågor? Kolla in vår universitets affärssida för mer.