Hur man tar effektiva digitala anteckningar

Modern anteckning: Hur man tar effektiva digitala anteckningar

Glömmer du alltid vad du läste eller hörde? Det beror på att vi tenderar att glömma nästan 40 procent av ny information efter en dag.

Du kanske antecknar – men lever du i de mörka åldrarna? Har du massor av gamla och sjaskiga anteckningsböcker och torkade pennor.

Du behöver inte sluta anteckna helt. Du behöver bara byta till digitala anteckningar för att göra ditt liv enklare och bekvämare.

Om du aldrig har tagit digitala anteckningar förut kanske du inte vet var du ska börja. Det är därför vi har sammanställt den här användbara guiden om hur man tar effektiva digitala anteckningar. Låt oss börja!

Tips 1 – Håll dig engagerad och undvik distraktioner

Bara för att du flyttar till digitala anteckningar betyder det inte att du behöver ständigt distraheras.

En av tre personer distraheras av sina smarttelefonenheter medan de korsar gatan. Sätt dig inte på skadligt sätt genom att anteckna när du är på språng.

Vår uppmärksamhet spänner har minskat kraftigt sedan smartphones blev en ständigt närvarande del av våra liv. Fortsätt fokusera när du tar digitala anteckningar.

Om du är i ett möte eller föreläsning behöver du inte titta ner på din enhet hela tiden. Håll ögonen på högtalaren och se bara ner ibland för att skriva en snabb anteckning.

När du blir mer och mer bekant med att skriva anteckningar på din enhet kan du snabba upp saker. Detta hjälper dig att undvika distraktioner.

Tips 2 – Gå alltid tillbaka för att redigera dina anteckningar

Går du någonsin tillbaka för att läsa dina anteckningar och upptäcker att de inte ger mycket mening? Du kan producera tydliga och koncisa anteckningar under möten och föreläsningar. Det är därför det är viktigt att återvända för att redigera dina anteckningar.

Det här är inte alltid lätt att göra på det gammaldags sättet. Visst, du kan skriva om dina anteckningar. Och ändå tar det mycket tid och ansträngning.

Du bör återgå till dina anteckningar medan allt är nytt i ditt minne. Att ta bättre anteckningar kan också betydligt förbättra ditt minne av informationen. Du kan konsolidera dina anteckningar efter mötet för att behålla allt som är relevant.

Tips 3 – Gör anteckningar tillgängliga över enheter

Över 40 procent av människorna är användare med flera enheter. Du kan ha en smartphone, en surfplatta, en bärbar dator och till och med ett skrivbord hemma.

Du vill inte bara ha tillgång till dina anteckningar när du använder en viss enhet. Gör dina anteckningar tillgängliga på alla enheter så att de är bekvämare.

Du kan börja skriva anteckningar under ett möte på din surfplatta. När du kommer tillbaka till ditt skrivbord börjar du redigera dem. Senare kan du hänvisa till dem när du reser hem på din smartphone.

Dessa interaktiva anteckningsböcker se till att du kan komma åt dina anteckningar var som helst och överallt. Det spelar ingen roll vad du gör eller var.

Tips 4 – Utnyttja röstfunktionen

Rapporter säger det röstsökning kommer att bli framtiden. Du kan också använda röstfunktionen i många anteckningsappar.

Detta kan inkludera inspelning av mötet eller prata medan du gör anteckningar. På så sätt kan du återgå till inspelningen när du granskar dina anteckningar.

Detta hjälper också till att förhindra förvirring senare. Du kan alltid påminna dig själv om vad som sagts i mötet med ljudinspelningen.

Se till att du alltid ber om tillstånd innan du spelar in dina vänner eller kollegor. Du vet aldrig när någon kommer att kränkas och stämma dig.

Tips 5 – Lägg till färger, bilder och filer

När du skriver anteckningar på papper har du inte tid (eller kunskapsuppsättning) att skriva ner bilder eller diagram.

Men när du producerar digitala anteckningar kan du alltid kopiera och klistra in diagram till dina anteckningar. Du kan till och med bifoga PDF-dokument till dina anteckningar. En bild kan vara nödvändig för att förstå eller markera något.

Färg kan hjälpa till att organisera dina anteckningar och markera viktiga delar. Ordblock kan också väckas till liv genom att lägga till färg.

Du har inte alltid tid att få dina anteckningar att se bra ut när du skriver på papper. Och ändå, på digitala bärbara datorer kan du koncentrera dig på stil lika mycket som substans.

Tips 6 – Dela dina anteckningar med andra människor

Du har utvecklat en förmåga att ta effektiva och kortfattade digitala anteckningar.

Varför skulle du vilja dela dem med andra människor? Du kan också dra nytta av att dela dina anteckningar med andra människor.

När du bara har ett exemplar i din anteckningsbok riskerar du att förlora dina anteckningar om du tillåter någon annan att låna dem. Med digitala anteckningar kan du få feedback och justeringar för att förbättra dina anteckningar.

Tips 7 – Håll dina digitala anteckningsböcker organiserade

Bara för att dina bärbara datorer alltid finns på ett ställe betyder det inte att du inte behöver hålla ordning.

Se till att du har allt ordnat och ordnat i mappar på din dator. Detta bör också säkerhetskopieras för förvaring.

Om du behöver hitta en viss anteckning bör det vara lätt att hitta. Du vill inte slösa bort tid på att söka efter bärbara datorer.

Tips 8 – Glöm inte din enhetsladdare

Den enda fördelen som den gamla anteckningsboken har över den digitala enheten är att du aldrig behöver ladda upp ditt papper.

Om du vill skapa effektiva moderna digitala anteckningar måste du alltid ta med dig laddaren. Lämna inte det hemma!

Hur man producerar moderna digitala anteckningar

Nu vet du hur man producerar moderna digitala anteckningar. Slösa inte din tid med pappersrester. Byt till en digital enhet för dina anteckningar.

Tyckte du att vårt blogginlägg på digitala anteckningar var till hjälp för dina anteckningsuppgifter? Dela länken till den här artikeln på sociala medier!